استخراج البيانات الوصفية ودرجات الثقة واقتراحات التصنيف والمراجعة البشرية.
منصة إدارة السجلات والأرشيف المؤسسي من السماء الفسيحة
تحكم متكامل في دورة حياة السجلات الورقية والرقمية والهجينة
توحّد SkyDoks إدارة المستودعات والصناديق والملفات الورقية والوثائق الرقمية وعمليات الاسترجاع وسلسلة الحيازة ومدد الاستبقاء والحجز القانوني والتصرف النهائي المعتمد ضمن منصة مؤسسية موحدة ومحكومة.
- سجلات ورقية ورقمية وهجينة
- العربية والإنجليزية
- تتبع بالباركود ورمز QR
- سحابي أو داخلي أو هجين
- نشر مخصص أو مدار
تحكم موحد في السجلات
أرشيف الرياضالمستودع · المنطقة أ · الرف 04
محكومالصندوق BX-204842 ملفاً ورقياً
السجل REC-7319ورقي ورقمي
09:14 تم الاسترجاع09:22 تم التسليم09:28 سُجلت الحيازة
تصور مفاهيمي لواجهة المنصة
ما الذي تديره SkyDoks؟
منصة واحدة لدورة حياة السجلات كاملة
تدير SkyDoks السجلات منذ إنشائها أو استلامها، مروراً بالتصنيف والحفظ والنقل والاسترجاع والاستبقاء والحجز القانوني والرقمنة، وصولاً إلى التصرف النهائي المعتمد.
- 01
الاستلام والتسجيل
ملفات ورقية ووثائق رقمية واستيراد جماعي وصناديق أرشيف واردة.
- 02
التصنيف والفهرسة
سلاسل السجلات والبيانات الوصفية والتعرف الضوئي وتعيين الباركود أو رمز QR.
- 03
الحفظ والحماية
مستودعات رقمية ومستودعات حفظ وغرف وممرات ورفوف وصناديق.
- 04
النقل والاسترجاع
الاستلام والنقل والاسترجاع والتسليم والإعادة وإرجاع الملف إلى موقعه.
- 05
الحوكمة والاستبقاء
جداول مدد الاستبقاء والحجز القانوني وضوابط الوصول وسجلات التدقيق.
- 06
المراجعة والتصرف النهائي
مراجعات واعتمادات ودفعات إتلاف وشهادات إتلاف.
إدارة الأرشيف الورقي
اعرف الموقع الدقيق لكل صندوق وملف
نمذج مواقع الحفظ كافة، وحافظ على الملكية والسعة والحالة وسجل المواقع، من مستوى المستودع حتى السجل المفرد.
- سجل المستودعات ومواقع الحفظ
- تخطيط سعة الأرشيف
- مراقبة الإشغال
- تسجيل الصناديق والملفات الورقية
- ملصقات الباركود ورمز QR
- استيراد المخزون جماعياً
- تسجيل الإدخال والإخراج
- النقل بين المواقع
- تتبع حالة الحفظ
- سجل المواقع والاستثناءات
- ملكية الفرع والإدارة
- مستويات مواقع قابلة للتهيئة
التسلسل الهرمي لموقع الحفظنموذج إشغال تشغيلي
المستودعمستودع الرياض المركزي · إشغال 78%
المنطقة أو الغرفةالمنطقة أ · سجلات مقيدة
الممر 03الحامل 04 · الرف 02
إشغال 72%
صندوق الأرشيف BX-204842 ملفاً · باركود معيّن
الملف الورقي PF-7319مرتبط بسجل محكوم
المستودع ← الغرفة ← الممر ← الحامل ← الرف ← الصندوق ← الملف الورقي ← السجل
النقل والاسترجاع وسلسلة الحيازة
كل عملية تسليم. كل موقع. كل توقيت.
تسجل SkyDoks التاريخ التشغيلي للصناديق والملفات منذ طلب الاستلام، مروراً بالحفظ والاسترجاع والتسليم والإعادة، وحتى إرجاعها إلى مواقعها.
1مطلوب08:42
2معتمد08:51
3مُسند09:02
4قيد النقل09:14
5مُستلمبانتظار التنفيذ
6محفوظبانتظار التنفيذ
الطلب والإسناد
طلبات الاستلام وإسناد النقل والمصدر والوجهة واعتماد الاسترجاع وتحديد الأولوية العاجلة.
المسح والتسليم
مسح الباركود واستلام المستودع وتأكيد الحفظ وإثبات التسليم وإثبات الاستلام.
التسليم والإعادة
التسليم الورقي أو الرقمي والمسح عند الطلب وتتبع الإعادة وإرجاع الملف إلى موقعه.
مراقبة العمليات
أوقات مستوى الخدمة والعناصر المتأخرة والاستثناءات والتصعيد وأحداث الحيازة المتتابعة.
أدلة تشغيلية محكومة بصياغة دقيقة. توفر SkyDoks سجلات حيازة مضبوطة وقابلة للتدقيق. وتعتمد الضمانات التقنية والقيمة الإثباتية على نموذج النشر والتهيئة والإجراءات والمتطلبات المنطبقة.
السجل الهجين REC-7319نشط
س
سجل عقد موظفالسلسلة: الموارد البشرية · قاعدة استبقاء مرتبطة
الأصل الورقيBX-2048 · PF-7319محفوظ
PDFالنسخة الرقمية البديلةدقة التعرف الضوئي 97%تم فحص الجودة
تصور مفاهيمي لواجهة المنصة
السجلات الرقمية والالتقاط الذكي
حوّل الورق والملفات القديمة إلى سجلات رقمية محكومة
التقط المحتوى المنشأ رقمياً، وامسح الأصول الورقية، واربط النسخ الرقمية البديلة بالملفات والصناديق، وانقل المستودعات القديمة مع الحفاظ على البيانات الوصفية والمراجعة البشرية.
تشغيل تجريبي واستيراد المجلدات واكتشاف التكرار والتحقق من الدفعات وقوائم الاستثناء.
بحث نصي كامل ومعاينة الوثائق وإدارة الإصدارات وسير العمل والوصول حسب الدور.
إدارة الأصل الورقي والنسخة الرقمية البديلة والسجل الرقمي فقط تحت قيد موحد.
تعريفات واضحة: الوثيقة تحمل معلومات؛ والسجل دليل محكوم على نشاط؛ والملف الورقي حافظة مادية لمواد مترابطة؛ وصندوق الأرشيف يجمع الملفات الورقية للحفظ والنقل.
حوكمة الاستبقاء والحجز القانوني والتصرف النهائي
احتفظ بالسجلات للمدة الصحيحة، ولا تتصرف فيها إلا بعد الاعتماد
طبّق سلاسل السجلات وقواعد الاستبقاء، وأوقف التصرف النهائي عند وجود حجز نشط، ومرر كل قرار عبر مراجعة محكومة.
الإعلان والتصنيف
سلسلة السجلات والسياق التشغيلي وجدول مدد الاستبقاء.
الاحتساب
حدث بدء المدة وتاريخ انتهاء الاستبقاء المحتسب.
فحص الحجوزات
الحجز القانوني والتشغيلي يوقفان الإتلاف.
المراجعة
قائمة الأهلية وفصل المهام والاعتمادات.
التنفيذ والتوثيق
دفعة وكشف وتأكيد وشهادة وسجل دائم.
ضبط الاستبقاء
- سلاسل السجلات
- جداول مدد الاستبقاء
- أحداث بدء المدة
- احتساب تاريخ الانتهاء
إدارة الحجوزات
- الحجز القانوني
- الحجز التشغيلي
- تتبع النطاق والأطراف المعنية
- تعليق الإتلاف
التصرف النهائي المعتمد
- قوائم المراجعة
- مسارات الاعتماد
- كشوف الإتلاف
- تأكيد التنفيذ وشهادات الإتلاف
لا تشترط SkyDoks الإتلاف التلقائي ولا تشجع عليه. لا يتم التصرف النهائي إلا بعد مراجعة متطلبات الاستبقاء المنطبقة والحجوزات النشطة والاعتمادات المخولة. كما أن المسح الضوئي لا يمنح بمفرده صلاحية إتلاف الأصل الورقي.
خدمات سجلات مدارة مدعومة بالتقنية
المنصة والضوابط والرؤية التشغيلية التي تدعم أرشيفك
يمكن للسماء الفسيحة تقديم خدمات السجلات أو تنسيقها وفق نطاق العمل ونموذج الشراكة المتفق عليه، مع تتبع كل نشاط عبر الضوابط التشغيلية ذاتها.
تقييم الأرشيف
تحليل الوضع الحالي ومراجعة المخزون وتصنيف السجلات وخريطة طريق التنفيذ.
الجرد والترميز
تسجيل الصناديق وفهرسة الملفات ووضع الباركود أو رمز QR وتعيين مواقع الحفظ.
الاستلام وضبط الحركة
طلبات الاستلام وتنسيق النقل وسجلات التسليم وتأكيد الاستلام.
المسح والتعرف الضوئي
إعداد الوثائق ومسحها والتعرف العربي والإنجليزي واستخراج البيانات وضمان الجودة.
عمليات الاسترجاع
الاسترجاع الورقي والمسح عند الطلب والطلبات العاجلة والإعادة وإرجاع الملفات إلى مواقعها.
إدارة دورة الحياة
مراقبة الاستبقاء وإدارة الحجوزات ومراجعة التصرف النهائي والتقارير.
الاستضافة والدعم
استضافة مدارة ومراقبة ونسخ احتياطي وتكاملات ودعم.
تتاح الخدمات وفق نطاق العمل المتفق عليه، وتُقدم مباشرة أو من خلال شركاء تشغيل معتمدين، وتخضع لنموذج النشر واتفاقية الخدمة المختارة.
استكشف خدمات السجلات المدارةقدرات المنصة الأساسية
ضبط الأعمال أولاً، وبنية مؤسسية متينة في الأساس
سجل السجلات
هوية محكومة موحدة لكل سجل.
إدارة الأرشيف الورقي
المواقع والصناديق والملفات والحالة والملكية.
ضبط المستودعات
التسلسل الهرمي والإشغال والسعة والاستثناءات.
تتبع الصناديق والملفات
التسجيل وسجل المواقع والحركات.
الباركود ورمز QR
هوية قابلة للمسح والتتبع عند التسليم.
النقل والاسترجاع
طلبات وإسناد وتسليم وإعادة ومستوى خدمة.
سلسلة الحيازة
أحداث محكومة وأدلة واستثناءات.
السجلات الرقمية والتعرف الضوئي
التقاط وبحث وبيانات وصفية ومعاينة وترحيل.
ربط السجلات الهجينة
ربط الأصول الورقية بالنسخ الرقمية البديلة.
جداول مدد الاستبقاء
سلاسل وأحداث بدء وانتهاء وأهلية مراجعة.
الحجز القانوني
تعليق محدد النطاق مع سجل إداري كامل.
حوكمة التصرف النهائي
اعتمادات ودفعات وكشوف وشهادات.
التدقيق والتقارير
نشاط وأدلة امتثال ومستوى خدمة واستثناءات.
الوصول حسب الدور
حسب المستأجر والفرع والإدارة والمجموعة والتفويض.
التكاملات المؤسسية
واجهات برمجية وجاهزية Microsoft 365 وDynamics والدخول الموحد وSIEM وsyslog.
النسخ الاحتياطي والتعافي
بنية قابلة للتهيئة للنسخ الاحتياطي والتعافي من الكوارث.
رؤية تشغيلية على مستوى الأرشيف بأكمله
شاهد السعة والحيازة والطلب والمخاطر في واجهة واحدة
امنح فرق السجلات والقيادات رؤية تشغيلية مشتركة للأرصدة الورقية والرقمية.
إجمالي السجلات والصناديقتوزيع ورقي ورقمي وهجينالسعة حسب المستودع والمدينةطلبات الاستلام والسجلات قيد النقلالاسترجاعات العاجلة والمتأخرةحالة المسح عند الطلبانتهاء مدد الاستبقاء القريبةالحجوزات القانونية النشطةمرشحو التصرف النهائي والاعتماداتاستثناءات الحيازة وأداء مستوى الخدمة
عمليات الأرشيفنظرة مؤسسية شاملة
تصور مفاهيميالسجلات248,614+2.8%
الصناديق12,84078% محدد الموقع
قيد النقل384 عاجلة
سعة المستودعات
عناصر تتطلب الانتباه
124 مراجعة استبقاء
7 إعادات متأخرة
96.4% ضمن مستوى الخدمة
أرقام توضيحية وليست بيانات عملاء فعلية.
القطاعات وحالات الاستخدام
ضبط السجلات للعمليات المنظمة والموزعة
توضح الأمثلة حالات استخدام مناسبة ولا تعني وجود علاقات حالية مع عملاء في هذه القطاعات.
الجهات الحكومية وشبه الحكومية
السجلات الرسمية والأرشيف الإداري والمراسلات والاستبقاء المضبوط.
التأمين
ملفات المطالبات ووثائق التأمين والمراسلات والحجوزات والأدلة الورقية والرقمية.
البنوك والخدمات المالية
ملفات الحسابات والسجلات المؤيدة والأرشيف المالي والوصول والاستبقاء.
الرعاية الصحية
سجلات إدارية وتشغيلية بوصول مقيد وقابلية للتدقيق.
الخدمات القانونية والمهنية
ملفات القضايا والأدلة والحجز القانوني وتتبع الحيازة.
الموارد البشرية وسجلات الموظفين
ملفات الموظفين والعقود والتهيئة الوظيفية والبيانات السرية.
النقل والأساطيل وتأجير السيارات
ملفات المركبات والعقود وتقارير الحوادث وسجلات الفروع.
الطاقة والصناعة والإنشاءات
سجلات المشاريع والملفات الفنية والمخططات وأرشيف المواقع.
التعليم
سجلات الطلاب والأرشيف الإداري والشهادات وسجلات الإدارات.
المنشآت متعددة الفروع
حوكمة مركزية والتقاط موزع ووصول للفروع وعمليات أرشيف مشتركة.
رحلة التنفيذ
مسار عملي من الأرشيف الورقي إلى السجلات المحكومة
- المرحلة 1
التقييم والجرد
تقييم الأرشيف وجرد الصناديق والملفات وبناء التصنيف ومراجعة الاستبقاء.
- المرحلة 2
النشر والتسجيل
تهيئة SkyDoks وإنشاء المستودعات والمواقع واستيراد المخزون وترميز الصناديق والملفات.
- المرحلة 3
الرقمنة حسب الأولوية
السجلات النشطة والملفات كثيرة الاسترجاع والأرشيف عالي المخاطر والمسح عند الطلب.
- المرحلة 4
حوكمة دورة الحياة
الاستبقاء والحجز القانوني والحيازة والتصرف النهائي والتقارير.
- المرحلة 5
التحول التدريجي إلى الرقمنة الافتراضية
استلام رقمي وتكاملات مؤسسية وأتمتة سير العمل وتقليل مضبوط للاعتماد على الورق.
تعتمد المعالجة المناسبة للأصول الورقية على المتطلبات النظامية والتنظيمية والتشغيلية والإثباتية. ولا تمثل الرقمنة تصريحاً عاماً بإتلاف الأصول.
الأمن والضوابط المؤسسية
حماية قابلة للتهيئة للسجلات وعمليات الأرشيف
تعتمد القدرات الأمنية على نموذج النشر المختار والتكاملات وبيئة العميل ونطاق التقوية المتفق عليه.
الهوية والوصول
عزل المستأجرين والوصول حسب الدور ودعم المصادقة متعددة العوامل وجاهزية الدخول الموحد وضبط التصدير.
التدقيق والمراقبة
سجل تدقيق وتكامل قابل للتهيئة مع منصات SIEM وsyslog.
حماية البيانات
نقل آمن وترويسات أمنية قابلة للتهيئة وبنية تخزين جاهزة لنمط WORM.
المرونة التشغيلية
نسخ احتياطي وإجراءات تعافٍ وخيارات بنية للتعافي من الكوارث.
تقوية بيئة النشر
بيئات محمية بجدران نارية وضوابط مهيأة للبنية المختارة.
خيارات النشر
انشر المنصة في البيئة التي يتطلبها برنامج سجلاتك
اختر النموذج وفق متطلبات سيادة البيانات والأمن والتكامل والحجم والخدمة.
سحابة مُدارة
استضافة مدارة لتسريع الإطلاق ودعم التشغيل.
سحابة العميل
نشر داخل بيئة سحابية يتحكم بها العميل.
نشر داخلي
نشر داخل البنية التحتية التي يديرها العميل.
نشر هجين
خدمات منسقة بين بيئة العميل والبيئات المدارة.
نشر مؤسسي مخصص
مستأجر أو بيئة مخصصة لجهة واحدة أو مجموعة.
نشر مدار متعدد المستأجرين
نموذج مدار للمجموعات والشركات التابعة والفروع ومقدمي الخدمات.
تتاح خيارات البنية وفق نموذج النشر وبنية العميل والتكاملات واتفاقية الخدمة؛ وليست إعدادات إلزامية لجميع العملاء.
أكثر من نظام لإدارة الوثائق
من إدارة الوثائق إلى دورة حياة السجلات الأوسع
| القدرة | نظام DMS اعتيادي | SkyDoks ERM |
|---|---|---|
| رفع الوثائق والبحث | اعتيادي | متضمن |
| إدارة الإصدارات | اعتيادي | متضمن |
| التعرف الضوئي والبيانات الوصفية | غالباً | متضمن |
| مواقع حفظ الأرشيف الورقي | محدود | أساسي |
| التسلسل الهرمي للمستودع | محدود | أساسي |
| تتبع الصناديق والملفات الورقية | محدود | أساسي |
| الحركة بالباركود ورمز QR | محدود | أساسي |
| مسارات الاسترجاع والإعادة | محدود | أساسي |
| سلسلة الحيازة | محدود | أساسي |
| سلاسل السجلات وجداول الاستبقاء | متفاوت | أساسي |
| الحجز القانوني ومراجعة التصرف النهائي | متفاوت | أساسي |
| شهادات الإتلاف | محدود | مدعوم |
| السجلات الورقية والرقمية الهجينة | محدود | أساسي |
| تقارير سعة الأرشيف | محدود | أساسي |
تلبي منصتا SaudiDocs وSkyDoks احتياجات مؤسسية مترابطة لكنها مختلفة. تركز SaudiDocs على إدارة الوثائق الرقمية، بينما تحكم SkyDoks دورة حياة السجلات الورقية والرقمية الأوسع.
خطط لبرنامج سجلاتك
هل أنت مستعد للسيطرة على سجلاتك الورقية والرقمية؟
اطلب عرضاً موجهاً أو تقييماً للأرشيف أو إثباتاً للمفهوم أو خطة تنفيذ مؤسسية.
طلب عرض لمنصة ERMدخول بوابة SkyDoksسيُفتح تطبيق البريد لديك؛ لا تُرسل أي معلومات عبر هذا الموقع.