الأرشفة الإلكترونية
مساحات أرشيف منظمة للسجلات التشغيلية والقانونية والموارد البشرية والمالية والأسطول والفروع.
ما الذي تقدم سكاي دوكس
قدرات أساسية لتشغيل الأرشيف المؤسسي
تجمع سكاي دوكس بين إدارة الوثائق، والأرشفة الإلكترونية، وضبط السجلات، وأدوات الترحيل، وتكاملات الأمن ضمن منصة محكومة واحدة.
OCR واستخراج البيانات الوصفية
تدفقات OCR بالعربية والإنجليزية مع توجيه البيانات المستخرجة للمراجعة البشرية.
محرك الترحيل الذكي
استيراد مجلدات، وتجارب ترحيل جافة، واكتشاف تكرار، ودرجات ثقة، وقوائم مراجعة.
حوكمة السجلات
دورات حياة محكومة، وصلاحيات مبنية على السياسات، وقواعد احتفاظ، وإجراءات حجز قانوني.
صلاحيات الفروع والإدارات
وصول حسب المستخدمين والمجموعات والفرع والإدارة والوظيفة والفئة والأدوار المفوضة.
الاحتفاظ والحجز القانوني
جداول احتفاظ قابلة للضبط وضوابط حجز قانوني للسجلات الحساسة.
سجل تدقيق
تاريخ أحداث واضح للرفع والعرض والتنزيل والتعديل والإجراءات والتغييرات الإدارية.
تكامل SIEM/syslog
إمكانية إرسال أحداث الأمن والتدقيق إلى SIEM وsyslog عند تهيئتها.
جاهزية MFA وSSO
دعم سياسة MFA إلزامية وجاهزية SSO لبيئات الهوية المؤسسية.
تخزين WORM-ready
أنماط بنية WORM-ready للسجلات التي تتطلب ضوابط عدم قابلية تعديل أقوى.
النسخ الاحتياطي والتعافي
خيارات نسخ احتياطي وتعاف من الكوارث، تشمل أنماط إنتاج في الرياض وتعاف في جدة.
جاهزية Microsoft 365 / Dynamics
تصميم جاهز لتكاملات Microsoft مع الوصول للوثائق وتدفقات أنظمة الأعمال.
مصممة للعمليات المنظمة
حوكمة مركزية مع تشغيل لامركزي مضبوط
تدعم سكاي دوكس الحوكمة المركزية مع تمكين فرق الفروع والإدارات من رفع الوثائق وتصنيفها وتوجيهها واسترجاعها ضمن حدود محكومة.
- حوكمة مركزية مع رفع وثائق من الفروع.
- تحكم وصول حسب الإدارة والوظيفة للمالية والمطالبات والأسطول والقانونية والموارد البشرية والعمليات.
- أمن للبيانات الوصفية بحيث تبقى حقول التصنيف الحساسة تحت الحوكمة.
- قابلية تدقيق على الوصول ودورة الحياة والإجراءات والتغييرات الإدارية.
- ضوابط احتفاظ وحجز قانوني وإدارة دورة حياة الوثائق.
محرك الترحيل الذكي
تحويل الأرشيف الورقي والمجلدات إلى سجلات محكومة
تستورد سكاي دوكس مجلدات الوثائق الحالية، وتشغل OCR بالعربية والإنجليزية، وتقترح التصنيف والبيانات الوصفية، وتكشف التكرار، وتحول العناصر غير المؤكدة إلى قائمة مراجعة.
تصنيف مدعوم بالذكاء الاصطناعي والقواعد مع تدفق تحقق بشري.
- استيراد مصادر الأرشيفاستيراد مجلدات مشتركة ودفعات ممسوحة ضوئيا وتصديرات الإدارات وبنى الأرشيف القديمة.
- الاستخراج والتصنيفتشغيل OCR واستخراج البيانات الوصفية والتصنيف الآلي وفحص التكرار ودرجات الثقة.
- المراجعة قبل الأرشفةاستخدام قوائم المراجعة والموافقة البشرية وسجل التدقيق ودفعات الترحيل الجافة قبل الحفظ النهائي.
ضوابط الأمن والامتثال
ضوابط مؤسسية دون ادعاءات غير مثبتة
تم تصميم سكاي دوكس حول ضوابط قابلة للتهيئة، وقابلية تدقيق، وبنية أمنية تعتمد على نموذج النشر وبيئة العميل.
- سياسة MFA إلزامية.
- RBAC حسب المستخدمين والمجموعات والفرع والإدارة والوظيفة والفئة.
- أحداث تدقيق Tamper-evident.
- جاهزية تكامل SIEM/syslog.
- بنية تخزين WORM-ready.
- وضع إنتاج PostgreSQL.
- تعطيل JSON fallback في الإنتاج.
- خيارات بنية إنتاج في الرياض وتعاف من الكوارث في جدة.
- بيئات محمية بجدران حماية.
- ضوابط متوافقة التوجه مع PDPL.
- ضوابط متوافقة التوجه مع ISO 27001.
- جاهزية لاختبارات الاختراق.
خيارات النشر
نموذج نشر يناسب احتياجات الحوكمة
يمكن نشر سكاي دوكس كمستأجر مؤسسي مخصص أو كجزء من منصة مدارة متعددة المستأجرين.
نشر سحابي مدار لتسريع الإطلاق وتوحيد التشغيل.
بنية تحتية يتحكم بها العميل للجهات التي تتطلب استضافة داخلية.
بنية متوازنة بين بيئة العميل والخدمات المدارة.
تهيئة معزولة لجهة واحدة أو مجموعة أو نموذج تشغيل منظم.
نموذج مدار للشركات التابعة أو الفروع أو العملاء أو مقدمي الخدمات.
تعتمد القدرات على نموذج النشر المختار، وبنية العميل التحتية، والتكاملات المهيأة، ونطاق التنفيذ المتفق عليه.
القطاعات
مصممة للإدارات التي تعتمد على السجلات
تدعم سكاي دوكس الفرق التشغيلية التي تنتقل من الأرشيف الورقي والمجلدات المشتركة وتدفقات الوثائق المتفرقة إلى سجلات رقمية محكومة.
النقل وتأجير السيارات
العقود وسجلات المركبات وتقارير الحوادث والفواتير ووثائق الفروع.
الجهات الحكومية وشبه الحكومية
تشغيل أرشيف محكوم مع قابلية تدقيق وحوكمة.
المالية والمحاسبة
الفواتير والموافقات والمستندات الداعمة والسجلات الجاهزة للاحتفاظ.
القانونية والامتثال
حجز قانوني ووصول مضبوط ومراجعات وتاريخ أحداث قابل للاستدلال.
الموارد البشرية وسجلات الموظفين
ملفات الموظفين وسجلات التوظيف والسياسات والبيانات الوصفية المقيدة.
إدارة الأسطول والأصول
ملفات الأصول ووثائق الصيانة وسجلات التسجيل وأرشيف الحوادث.
الشركات الصغيرة والمتوسطة المنتقلة من الورق
مسار عملي من الصناديق والمجلدات إلى أرشيف رقمي قابل للبحث.
العمليات كثيفة الفروع
سياسة مركزية مع رفع محلي ووصول حسب الإدارات.
سكاي دوكس لعمليات الفروع
حوكمة الإدارة الرئيسية مع تدفقات عملية للفروع
يمكن لمستخدمي الفروع رفع السجلات بينما تتحكم الإدارة الرئيسية في التصنيف والحوكمة والاحتفاظ وسياسة التدقيق.
ترى فرق المالية الفواتير والمستندات الداعمة وسجلات المحاسبة المرتبطة بوظيفتها.
يصل مستخدمو المطالبات إلى تقارير الحوادث ووثائق الحالات والأدلة الداعمة.
تدير فرق الأسطول سجلات المركبات وملفات الصيانة والتسجيلات ووثائق الأصول.
تدير الفرق القانونية الحجز القانوني وملفات القضايا المقيدة.
يتحكم مديرو السجلات في الاحتفاظ والفئات والبيانات الوصفية وقواعد دورة الحياة.
تبقى الرقابة مركزية بينما تنجز الفروع أعمال الالتقاط المحلية.
ملامح البنية
بنية تشغيل واضحة للمراجعات المؤسسية
تتم تهيئة البنية حسب بيئة العميل ونطاق النشر المتفق عليه.
يمكن أن تتمحور بنية الإنتاج حول بيئات في الرياض.
يمكن تخطيط بنية DR لسيناريوهات استعادة في جدة.
ضوابط الشبكة تحمي أسطح الإنتاج والإدارة.
وضع الإنتاج مصمم حول PostgreSQL مع تعطيل JSON fallback.
يمكن إرسال أحداث التدقيق والأمن إلى SIEM/syslog.
تدعم سياسة MFA ضوابط أقوى للوصول الإداري ووصول المستخدمين.
تدعم أنماط التخزين متطلبات أرشيف WORM-ready.
يمكن تضمين تحقق النسخ الاحتياطي والاستعادة في خطة التشغيل.
مساعد الذكاء الاصطناعي (اختياري)
مساعدة معزولة لكل مستأجر مع موافقة بشرية
يبقى مساعد الذكاء الاصطناعي في سكاي دوكس اختياريا ومعزولا على مستوى المستأجر. يساعد الفرق على تسريع مراجعة الأرشيف دون إلغاء التحكم البشري.
- اقتراحات تصنيف للوثائق الواردة والمرحلة.
- استخراج بيانات وصفية للمحتوى العربي والإنجليزي.
- مساعدة بحث لاسترجاع محكوم.
- دعم مراجعة الترحيل للسجلات غير المؤكدة أو منخفضة الثقة.
- موافقة بشرية قبل التصنيف والحفظ النهائي في الأرشيف.